Datenschutzerklärung
(Stand: 07.2026)
1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
smartez.ai
Verdistraße 56
48165 Münster
E-Mail: info@smartez.ai
Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten deine Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Bearbeitung deiner Anfrage oder auf Grundlage deiner Einwilligung erforderlich ist.
2. Aufruf der Website und Hosting
Beim Aufruf dieser Website werden technisch notwendige Daten verarbeitet, damit die Seite ausgeliefert, stabil betrieben und geschützt werden kann. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Seite, Browsertyp, Betriebssystem und Referrer gehören.
Diese Daten werden in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Für Hosting, Auslieferung und technische Bereitstellung nutzen wir Hosting- und Content-Delivery-Dienstleister. Dabei können technische Zugriffsdaten an diese Dienstleister übermittelt werden.
3. Kontaktformular und Anfrageverarbeitung
Wenn du das Kontakt- oder Anfrageformular nutzt, verarbeiten wir die von dir eingegebenen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Unternehmen, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Website oder Profil-Link sowie deine Antworten und Angaben zu deinem Anliegen.
Wir nutzen diese Daten, um deine Anfrage zu prüfen, ein Erstgespräch vorzubereiten und dich dazu per E-Mail, telefonisch oder über andere passende Kontaktwege zu erreichen. Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche Maßnahmen und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du in die Kontaktaufnahme einwilligst.
Beim Absenden speichern wir zusätzlich den Zeitpunkt, die aufgerufene Seite, die Quelle des Formulars und den Wortlaut deiner Einwilligung. Du kannst deine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail an info@smartez.ai.
4. Cookies, localStorage und Consent
Unsere Website nutzt technisch notwendige Speicherungen, damit die Seite funktioniert und deine Cookie-Auswahl gespeichert werden kann. Deine Auswahl wird im localStorage deines Browsers sowie ergänzend in einem technisch notwendigen Cookie gespeichert.
Marketing- und Analyse-Tracking wird erst geladen, wenn du im Cookie-Hinweis zustimmst. Du kannst deine Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer ändern oder widerrufen.
5. Meta Pixel und Google Tag
Nach deiner Einwilligung laden wir den Meta Pixel und den Google Tag. Diese Dienste können Informationen über Seitenaufrufe, technische Nutzungsdaten und Interaktionen verarbeiten, damit wir die Wirkung unserer Inhalte und Werbung besser auswerten können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist freiwillig und kann jederzeit über „Cookie-Einstellungen" widerrufen werden.
6. Empfänger und Dienstleister
Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, wenn eine gesetzliche Pflicht besteht oder wenn du eingewilligt hast.
Mögliche Empfänger sind Hosting- und Content-Delivery-Dienstleister, CRM-/Kontaktverwaltungsdienstleister zur Bearbeitung deiner Anfrage sowie Marketing- und Analyse-Dienstleister, sofern du dem Marketing-Tracking zugestimmt hast.
7. Drittlandübermittlung
Einige Dienstleister können Daten auch außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeiten. Soweit dies geschieht, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage geeigneter Garantien, z. B. EU-Standardvertragsklauseln oder eines Angemessenheitsbeschlusses.
8. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Daten aus Anfragen speichern wir so lange, wie dies zur Bearbeitung deiner Anfrage und für eine nachvollziehbare Kommunikation erforderlich ist.
Auf Einwilligung beruhende Verarbeitungen erfolgen bis zum Widerruf. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zum Widerruf bleibt unberührt.
9. Deine Rechte
Du hast nach Maßgabe der DSGVO das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Bitte richte deine Anfrage an info@smartez.ai.
Beschwerderecht: Du kannst dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Website, eingesetzte Dienste oder rechtliche Anforderungen ändern. Die aktuelle Version findest du unter smartez.ai/datenschutz.